Beschreibung
Die
Mit
arbeiter
verwaltung ist ein Programm für kleine und mittlere
Betriebe
aller Branchen, entstanden aus dem Bedarf der
Gastronomie, das den
Aufwand für Zeiterfassung, Urlaubsplanung und die Kommunikation nach außen, wie z.B. Steuerberater oder Betriebsprüfung,
drastisch reduziert.
Sie besteht aus einer Datenbank, in der alle Mitarbeiterdaten gespeichert sind und aus einem Programm, das auf
diese Datenbank zugreift. Die Benutzer arbeiten mit diesem Programmm, das als
Frontend
bezeichnet wird. Die Datenbank selbst bleibt im Hintergrund und wird
Backend genannt.
Durch die Trennung von Daten und Anwendung, sowie das
moderne technische Design bietet die MAV
- Multi-Benutzerfähigkeit: Mehrere Benutzer/PCs können auf ein zentrales Backend zugreifen.
- Verwaltung mehrerer Betriebe: Mehrere Betriebe können von einem Benutzer/PC aus verwaltet werden,
der Wechsel zu einem anderen Betrieb (pro Betrieb ein eigenes Backend) erfordert nur einen Mausklick.
- Eine Testumgebung: Pro Betrieb kann ein weiteres Backend für Test-Zwecke angelegt werden -
eine sehr nützliche Sache, z.B. bei Einschulung neuer Mitarbeiter.
- Einfache Erfassung der Dienstpläne: Die Dienstpläne werden in Form von Wocheneinteilungen
(Mo-So) erfasst und den Mitarbeitern zugeteilt. Für alle Mitarbeiter mit der gleichen Wocheneinteilung
und dem gleichen Beginn-Datum erfolgt die Zuteilung in einem Schritt. Die Wocheneinteilungen sind
auch wiederverwendbar, sie können mit neuem Beginn-Datum anderen Mitarbeitern zugewiesen werden.
- Einfache Erfassung der Arbeitszeiten: Für Mitarbeiter, deren tatsächliche Arbeitszeit mit ihrer
Wocheneinteilung übereinstimmt, bietet die MAV eine besonders einfache Möglichkeit: hier können
die Wocheneinteilungen aller ausgewählten Mitarbeiter in einem Schritt pro Kalenderwoche übernommen
werden. Abwesenheiten werden dabei automatisch berücksichtigt. Weicht die Arbeitszeit von der
Wocheneinteilung ab, können die Arbeitszeiten entweder einzeln erfasst oder übernommen und nachträglich
korrigiert werden.
- Automatische Urlaubsberechnung: Auf Basis Kalenderjahr wird der Urlaubsanspruch erfasst.
Auf Basis der Wocheneinteilungen erfolgen nun alle Berechnungen automatisch:
- Urlaubsverbrauch, unter Berücksichtigung der gesetzlichen Feiertage
- Anspruch insgesamt, unter Berücksichtigung der Vor- und Vor-Vorjahres Ansprüche
- Laufender Saldo, unter Berücksichtigung des Verfalls von Ansprüchen nach 3 Jahren
Wie sieht die Anwendung / das Frontend aus?
Hier einige Bildschirme und Berichte, mit Daten aus meinem Demo-Backend.
Ein
Klick öffnet das jeweilige Bild in Originalgröße!
Das zentrale Mitarbeiter-Formular (Start der Anwendung)
Die Wocheneinteilungen
Der Dienstplan - wird direkt als pdf erstellt, Titel individuell eingebbar
Formular Urlaube, gefiltert nach Verwendungsgruppen
Mitarbeiter Stundennachweis
Urlaubsbericht mit Detail, gefiltert lt. Formular
Die Urlaubsübersicht - ein von der Anwendung erstellter Excel-Bericht
Registrierung / Kundendaten ändern
Berichte erstellen, Verzeichnisse angeben
Download
Installationsprogramm
Download
Version 00.12
Datei: MAVsetup00.12.exe (3,1 MB)
Falls sich das Installationsprogramm nach dem Download nicht öffnen lässt:
Mit rechter Maustaste anklicken und auf Eigenschaften gehen. Unten (im geöffneten Reiter Allgemein)
finden Sie den Punkt "Sicherheit: Die Datei stammt von einem anderen Computer. DerZugriff wurde aus Sicherheitsgründen
eventuell blockiert". Den Button Zulassen klicken. Nach OK nochmals mit Doppelklick starten!
Testversion
Sie können die
Mit
arbeiter
verwaltung kostenlos und unverbindlich
einen Monat lang testen. Danach, sofern Sie sich noch nicht für die Vollversion entschieden haben,
können Sie die erfassten Daten zwar ansehen, aber nicht mehr ändern.
Vollversion
Die Vollversion ist die
aktivierte Testversion. Nach
Registrierung kontaktieren Sie mich und erhalten einen
Product-Key, mit dem Sie mittels
Upgrade Vollversion die Testversion
aktivieren -
fertig! Die Eingabe erfolgt pro PC, der Product-Key gilt für alle PCs.
Installation - auch auf mehreren PCs
Einfach das Installationsprogramm
MAVsetup00.12.exe herunterladen
und mit Doppelklick starten. Falls nichts passiert - beachten Sie den Hinweis oben, unter
Installationsprogramm.
Sollte das Installationsprogramm feststellen,
daß Access-Runtime (ein kostenfreies Microsoft-Produkt) benötigt wird - keine Sorge, es
übernimmt, mit Ihrer Erlaubnis, auch Download und Installation der Access-Runtime!
Bei Fragen zur Installation, Einsatz, etc. - rufen Sie einfach an!
(+43 699 1027 8266)
Leere Backend Datenbank (nur für Sonderbedarf!)
Eine leere Backend Datenbank ist bei Neuinstallation automatisch inkludiert.
Download
Extra Backend
Datei: MAV_data.Prod.accdb (1,2 MB)
Unterstützte Windows- und Office Versionen
Diese Informationen sind der Vollständigkeit halber angeführt - Sie können die Installation ohne
Bedenken starten! Sollte die Installation nicht möglich sein oder ein Fehler auftreten, erstellt
das Installationsprogramm einen entsprechenden Bericht.
Windows -
Unterstützt sind alle (32 und 64 bit) Versionen, von Windows XP
bis Windows 10.
Microsoft Office -
Untertützt sind alle
(32 bit) Versionen ab Microsoft Office 2007:
- Office 2007: Alle Editionen
- Office 2010: Alle Kauf-Editionen,
Office 365 (Click-To-Run) nur mit Access-Vollversion
- Office 2013: Alle Editionen, inklusive Office 365 (Click-To-Run)
- Office 2016: Alle Editionen, inklusive Office 365 (Click-To-Run)
